Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Titolare del trattamento

Politecnico di Milano – Direzione Generale

Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore.

Indirizzo: Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano

dirgen@polimi.it

("Ente" o "Politecnico" o "Titolare").

Responsabile per la protezione dei dati (DPO)

Indirizzo (Piazza Leonardo Da Vinci, 32, 20133, Milano)

privacy@osservatori.net

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Erogazione di servizi da Lei richiesti I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: Iscrizione al sito internet www.osservatori.net che consente l’accesso ai contenuti gratuiti (ad esempio alcuni rapporti di ricerca Business Case, Infografiche, ecc.) degli Osservatori Digital Innovation del Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano (di seguito: “Osservatori”); Iscrizione agli eventi gratuiti (convegni, workshop, seminari, ecc.) organizzati dagli Osservatori. La condizione che rende lecito il trattamento è l’esecuzione di un contratto.	I dati saranno conservati: Rispetto all’iscrizione al sito fino a massimo 10 anni dopo l’iscrizione; Rispetto all’iscrizione agli eventi, fino a massimo 10 anni dopo ciascun evento.
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. La condizione che rende lecito il trattamento è la necessità di assolvere gli obblighi di legge.	I dati saranno conservati fino a quando permangono gli obblighi previsti da regolamenti o dalla normativa nazionale o sovranazionale applicabile.
Se necessario, i Suoi dati saranno trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. La condizione che rende lecito il trattamento è un interesse legittimo del titolare.	Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Promozione e divulgazione scientifica I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per le seguenti ulteriori finalità del trattamento: invio settimanale della newsletter “Osservatori Digital Innovation Update” con le novità relative alle ricerche e agli eventi degli Osservatori; invio di comunicazioni relative agli eventi (inviti a convegni, workshop, seminari, ecc.) e a contenuti gratuiti/premium degli Osservatori (pubblicazioni di rapporti, …) via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging; Coinvolgimento in attività di Ricerca (ad es. survey, interviste telefoniche, ecc.) degli Osservatori”. La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.	I dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque fino ad un massimo di 10 anni.
Promozione e divulgazione scientifica per conto del MIP Politecnico di Milano Graduate School of Business – Società Consortile per Azioni. I dati da Lei forniti verranno trattati, previo Suo eventuale consenso, per consentire agli Osservatori di effettuare attività di promozione e divulgazione scientifica in merito a eventi e corsi di formazione del MIP Politecnico di Milano Graduate School of Business. La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.	I dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque fino ad un massimo di 10 anni.
Comunicazioni dei dati di contatto (es. nome, cognome, email, telefono) a soggetti terzi ed in particolare a partner e sponsor degli eventi/ricerche degli Osservatori. I dati da Lei forniti verranno trattati, previo Suo eventuale consenso, per consentire agli Osservatori di comunicare i dati di contatto ai soggetti sopra indicati che li tratteranno per loro comunicazioni inerenti propri prodotti, servizi, newsletter ed eventi nonché per realizzare studi di mercato e analisi statistiche.La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.	I dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque fino ad un massimo di 10 anni.
Utilizzo delle immagini e dei materiali multimediali a scopo di informazione, promozione e divulgazione scientifica. In caso di partecipazione agli eventi organizzati dal Politecnico di Milano (previa sua iscrizione o registrazione allo stesso), lo stesso potrà utilizzare le riprese eventualmente incorporanti la Sua immagine e/o la Sua voce (per esempio in caso di interventi nel corso di eventi formativi), mediante qualsiasi canale e/o mezzo, per il perseguimento delle finalità istituzionali di informazione, promozione e divulgazione scientifica.I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, i fotogrammi, le riprese e le registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati nel pieno rispetto del Reg. Ue 2016/679 (“GDPR”).A titolo esemplificativo, le Immagini, anche in forma parziale e/o modificata e/o adattata, nel corso e in occasione dell’evento potranno essere utilizzati per le seguenti finalità: pubblicazione sui siti web del circuito del Politecnico di Milano e messa a disposizione delle riprese in diretta streaming ovvero on demand sul sito internet osservatori.net; pubblicazione sulle piattaforme social degli Osservatori, tra cui i canali social network dei Direttori e Ricercatori degli Osservatori; messa a disposizione del pubblico e di media quali stampa e televisione, nell’ambito delle attività istituzionali del Politecnico di Milano; svolgimento di attività di comunicazione di Osservatori a fini di orientamento e promozione della propria attività (a titolo esemplificativo documenti di presentazione delle ricerche degli Osservatori e/o invio ai partner e agli sponsor degli eventi e/o delle ricerche degli Osservatori, inserzioni pubblicitarie, materiali informativi, brochure etc.). I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione del Titolare.Le immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.Il Titolare ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata. Se non desidera che la Sua immagine venga eventualmente ripresa nel corso dell’evento, Le chiediamo di non accedere alle aree di svolgimento dello stesso. Laddove disponibile in abbonamento, sarà comunque possibile seguire l’Evento in streaming web dalla Sua area riservata del sito www.osservatori.net. La condizione che rende lecito il trattamento è l’esecuzione di un contratto (che avviene tramite la sua registrazione o iscrizione all’Evento).	Le immagini per le finalità qui riportate saranno trattate conformemente ai principi di cui all’art. 5 del GDPR, per un arco di tempo non superiore a 5 anni per il conseguimento delle suddette finalità e nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, salvi i trattamenti già effettuati.
Profilazione I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per consentire agli Osservatori di creare profili (individuali e/o aggregati) per elaborare analisi statistiche e/o per migliorare i prodotti e servizi, nonché per inviarle informazioni e comunicazioni promozionali mirate e che possano essere di suo maggior gradimento e interesse.La condizione che rende lecito il trattamento è il Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). La revoca del consenso non pregiudica le attività di trattamento dati effettuate precedentemente.	I dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque fino ad un massimo di 5 anni.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati riportati nel form d’iscrizione è obbligatorio per la finalità di cui al punto 1 sopra per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. Il mancato conferimento di tali dati comporterà la mancata iscrizione al sito e di conseguenza l’impossibilità di accedere ai contenuti degli Osservatori e di iscriversi agli eventi gratuiti (convegni, workshop, seminari, ecc.) organizzati dagli Osservatori. Il mancato conferimento dei dati e del Suo consenso per le finalità di cui ai punti 2, 3 4 e 6 è facoltativo pertanto non avrà nessuna conseguenza sull’iscrizione al sito o agli eventi.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, professionisti autonomi (es. studi legali, commercialisti), autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.I dati possono altresì essere trattati, per conto dell’Ente, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
società che offrono servizi di invio e-mail e/o che svolgono attività di fatturazione e/o gestione fiscale;
società che offrono servizi di gestione e manutenzione dell’infrastruttura informativa del sito web;
società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione europea

I dati personali possono essere trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dal Regolamento, anche in Paesi non appartenenti all’Unione europea quando ciò sia necessario per una delle finalità indicate nella presente informativa. Il trasferimento in Paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del Regolamento.

Diritti dell’interessato – Reclamo all’autorità di controllo

Contattando l’indirizzo email (privacy@osservatori.net), gli interessati possono in ogni momento chiedere al Titolare:
l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati errati, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento svolto nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6 lett. e);
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.
Rispetto alle immagini registrate, in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati in quanto immagini raccolte in tempo reale riguardanti un evento, taluni diritti non sono in concreto esercitabili (il diritto di aggiornamento o integrazione, il diritto di cancellazione, il diritto di rettifica di cui all’art. 16 GDPR).In caso di opposizione da parte dell’interessato, il Titolare, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotterà ove tecnicamente possibile le misure ragionevoli, anche tecniche, per oscurare l’immagine del partecipante che si sia opposto per motivi legittimi o abbia richiesto la cancellazione.Gli interessati hanno altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (art. 77 GDPR), nonché di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di promozione e divulgazione scientifica, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di invio di comunicazioni sugli eventi e/o commerciali, salva la legittimità dei trattamenti precedentemente effettuati.